Особое значение имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии. Законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения после окончания календарного года, в котором они были заведены, подлежат архивной обработке и описанию. Как в делопроизводстве спланирована система хранения документов, зависит и их архивное хранение, и трудоемкость организации архива, и полнота сохранности документов.

Документы, образующиеся в деятельности предприятия, в дальнейшем либо остаются в архиве предприятия на длительное хранение, либо хранятся в течение установленных сроков и затем передаются на длительное хранение в соответствующие государственные организации, либо подлежат уничтожению.

К концу года в организации накапливается большой объем бумажной документации. Для обеспечения сохранности, документы, составляющие дела, подшиваются в твердую обложку.
Переплетеные и оформленные дела занимают мало места и экономят Ваше время для поиска необходимой информации.
Для проведения переплетных работ, сотрудники нашей фирмы сформируют дела в соответствии с требованиями и правилами государственного архива.

Начиная свою жизнь в организации,документы завершают ее в архиве, который является окончательным местом их хранения.
В архив передаются дела, находящиеся в упорядоченном состоянии и имеющие определенный научно-справочный аппарат (НСА) к ним.
К сожалению, подготовка дел для архивного хранения проводится не всегда своевременно, что впоследствии усложняет работу по систематизации документов, делает ее чрезмерно трудоемкой, в связи с чем увеличивает финансовые затраты организации.

Для того, чтобы в Вашей фирме определить конкретные виды архивных работ и оценить стоимость наших услуг, предлагаем Вам заполнить ТАБЛИЦУ предварительного расчета и выслать ее на наш E-mail:arkada-arhiv@yandex.ru.
В течение 2-х дней наши специалисты вышлют Вам примерный план и стоимостной расчет архивных работ.